La lettera di accettazione dell’incarico del revisore legale è un documento formale con cui il professionista manifesta la propria disponibilità ad assumere l’incarico di revisione legale dei conti, definendo i termini e le condizioni dell’engagement. Serve a chiarire l’oggetto della prestazione, la durata, il compenso, le responsabilità reciproche, gli obblighi di riservatezza e le condizioni per la modifica o la cessazione dell’incarico, costituendo altresì elemento probatorio e punto di partenza per il contratto scritto che disciplinerà l’incarico.
Indice
Come scrivere una lettera di accettazione incarico revisore legale
La redazione di una lettera di accettazione dell’incarico deve essere affrontata con cura tecnica e coerenza rispetto alle norme professionali e legislative applicabili. La lettera svolge una funzione duplice: da un lato formalizza l’accordo tra il revisore e la società circa l’oggetto, la durata, il compenso e le condizioni operative; dall’altro costituisce parte integrante della documentazione di lavoro e, se ben calibrata, contribuisce a ridurre i rischi legali e professionali del revisore, fornendo un chiaro riferimento in caso di contestazioni.
In termini pratici, la lettera deve descrivere l’incarico in maniera sufficientemente dettagliata da consentire a entrambe le parti di comprendere quali attività rientrano nell’impegno e quali no, senza però sostituirsi al contratto di revisione che dovrà essere successivamente sottoscritto. L’individuazione dell’oggetto dell’attività deve richiamare le disposizioni normative rilevanti, in particolare l’art. 14 del D.Lgs. 39/2010 e l’art. 2409-bis del Codice Civile, e precisare se la prestazione riguarda il bilancio d’esercizio, il bilancio consolidato o altre dichiarazioni contabili correlate.
La durata dell’incarico va indicata espressamente e, se pertinente, va rispettata la disciplina relativa ai mandati professionali: è opportuno richiamare la prassi e le norme che spesso prevedono durate standard, come i sette esercizi per i revisori persone fisiche o i nove esercizi per le società di revisione, ove applicabile, e chiarire il periodo di decorrenza.
Il tema del compenso richiede una formulazione chiara: la lettera dovrebbe indicare l’ammontare concordato o i criteri di determinazione, le modalità e le scadenze di pagamento, l’eventuale applicazione dell’IVA e degli oneri di legge, nonché le condizioni per la revisione del compenso in caso di variazione significativa dell’attività richiesta o di prestazioni supplementari non previste. È opportuno prevedere l’obbligo, per la società, di rimborsare le spese documentate sostenute dal revisore.
La definizione delle responsabilità reciproche è fondamentale per evitare ambiguità. La lettera deve richiamare i doveri primari degli amministratori e del management, tra cui la predisposizione dei documenti contabili, la tenuta delle scritture, la disponibilità dei registri e delle informazioni necessarie e l’adozione delle misure idonee alla prevenzione e rilevazione di frodi e errori. Allo stesso tempo la lettera deve descrivere la natura e i limiti della responsabilità del revisore, specificando che il compito consiste nel conseguire evidenze sufficienti e appropriate per esprimere un giudizio professionale e che non è posto l’obiettivo di individuare tutte le frodi o irregolarità, salvo obblighi di legge o norme professionali.
Le clausole relative all’indipendenza e ai conflitti di interesse assumono rilievo centrale: la società deve impegnarsi a fornire tutte le informazioni utili per valutare potenziali situazioni di conflitto e a collaborare per eventuali azioni correttive richieste dal revisore. La lettera dovrebbe altresì descrivere le procedure che il revisore adotterà per valutare e documentare la propria indipendenza, incluse eventuali comunicazioni interne e la facoltà di rinunciare o recedere dall’incarico qualora si determinino condizioni compromettenti.
In relazione agli obblighi di segnalazione, è necessario prevedere il richiamo agli adempimenti previsti dalla normativa antiriciclaggio e alla conseguente obbligatorietà delle segnalazioni in capo al revisore nei casi previsti, citando in modo generico l’obbligo di segnalare operazioni sospette alle autorità competenti e all’Unità di Informazione Finanziaria (UIF) quando applicabile.
La riservatezza e il trattamento dei documenti meritano una specifica disciplina: la lettera deve stabilire che le informazioni acquisite saranno trattate conformemente agli obblighi di riservatezza professionale, che le carte di lavoro costituiscono proprietà del revisore e saranno archiviate secondo i termini previsti dai regolamenti professionali, e le condizioni in cui la società o terzi possono richiederne l’accesso.
Il capitolo relativo alla comunicazione con gli organi societari e con il collegio sindacale o organi di controllo interno deve essere esplicitato, indicando che il revisore comunicherà le osservazioni significative emerse in sede di revisione e redigerà le relazioni previste dalla normativa, incluse quelle rivolte all’assemblea dei soci e agli stakeholder ove richiesto.
È opportuno inserire clausole che disciplinino la modifica, la sospensione e la risoluzione dell’incarico, prevedendo che ogni variazione vada pattuita per iscritto e delineando i casi legittimanti la sospensione o la risoluzione, come la mancata cooperazione della società o l’emergere di conflitti non risolvibili.
La copertura assicurativa del revisore è un elemento di trasparenza e tutela reciproca: indicare il massimale e i dati della polizza aiuta a chiarire i livelli di protezione in caso di responsabilità professionale.
Infine, la lettera deve richiamare espressamente il requisito formale per cui l’incarico sarà disciplinato da un contratto di revisione scritto e indicare le modalità di sottoscrizione e restituzione della lettera quale presa visione e accettazione. Dal punto di vista pratico, è consigliabile che la lettera sia redatta in modo chiaro e comprensibile, evitando formule eccessivamente generiche, e che venga adattata al profilo di rischio dell’incarico e delle caratteristiche dell’entità controllata.
La documentazione dell’accettazione, delle valutazioni di indipendenza e dei motivi per eventuali rifiuti o limitazioni costituisce parte integrante della carta di lavoro e deve essere conservata con cura secondo le tempistiche previste dalla normativa professionale. Un’attenta predisposizione della lettera aiuta a instaurare un rapporto professionale trasparente e a prevenire malintesi, consentendo al revisore di svolgere la propria attività in conformità ai principi di professionalità, indipendenza e adeguata diligenza.
Esempio lettera di accettazione incarico revisore legale
Luogo e data: _____________
Alla cortese attenzione di:
Società: _____________
Sede legale: _____________
Codice fiscale / P.IVA: _____________
Oggetto: Accettazione incarico di revisione legale dei conti ai sensi dell’art. 14 del D.Lgs. 39/2010 e dell’art. 2409‑bis c.c.
Con la presente, lo scrivente/revisore legale _____________ (di seguito “Revisore”), con studio in _____________, iscritto al Registro dei Revisori Legali / Albo professionale con n. _____________, dichiara di accettare l’incarico di revisione legale dei conti conferito dalla Società sopra indicata (di seguito “Società”), alle condizioni e secondo i termini di seguito specificati.
1. Oggetto dell’incarico
Il Revisore svolgerà la revisione legale dei seguenti documenti contabili e relativi esercizi: _____________ (es. bilancio d’esercizio al __/__/____, relazioni correlate, eventuali bilanci consolidati), ai sensi dell’art. 14 del D.Lgs. 39/2010 e dell’art. 2409‑bis del Codice Civile, con l’obiettivo di esprimere un giudizio professionale indipendente sulla veridicità e correttezza dell’informazione finanziaria.
2. Durata dell’incarico
La durata dell’incarico è stabilita in n. _____________ esercizi, con decorrenza dal ______ a tutto il ______ (indicare il periodo). (Nota: indicare il numero di esercizi conformemente alla natura del professionista e delle norme applicabili.)
3. Compenso e modalità di pagamento
Il compenso per l’incarico è pari a € _____________ (___________) oltre IVA e oneri di legge, salvo diversa determinazione assembleare. Modalità di pagamento: _____________ (es. acconti, saldo annuale, scadenze). Eventuali rimborsi spese documentate saranno a carico della Società. Il compenso potrà essere adeguato in caso di variazioni significative dell’attività richiesta, nonché per prestazioni supplementari non previste nel presente incarico, previo accordo scritto tra le parti.
4. Ambito delle attività e responsabilità
– Il Revisore effettuerà la revisione secondo i principi di revisione nazionali e internazionali applicabili e le disposizioni di legge vigenti.
– La revisione consiste nell’ottenere evidenze oggettive che consentano di esprimere un giudizio professionale sulle poste di bilancio e sulla capacità della Società di continuare la sua attività (going concern), e include, tra l’altro, l’esame dei documenti, la verifica delle scritture contabili, test di dettaglio e valutazione dei controlli interni nella misura ritenuta necessaria.
– È responsabilità degli amministratori e del management predisporre i documenti contabili, garantire la completezza delle informazioni, consentire l’accesso ai libri contabili, alle scritture e a tutte le informazioni rilevanti e adottare le misure necessarie per la prevenzione e la rilevazione delle frodi e degli errori.
– Il Revisore non è responsabile dell’individuazione di tutte le frodi, irregolarità o omissioni, salvo quanto previsto dalle norme di legge e dai principi professionali.
5. Indipendenza e conflitti di interesse
La Società dichiara di fornire al Revisore tutte le informazioni necessarie per valutare la situazione eventuale di indipendenza e conflitto di interessi. Qualora dovessero emergere situazioni che possano compromettere l’indipendenza del Revisore, quest’ultimo si riserva la facoltà di determinare le azioni correttive o di recedere dall’incarico nei termini previsti dalla legge.
6. Obblighi di segnalazione e rapporti con autorità competenti
Il Revisore è tenuto, nei casi previsti dalla normativa vigente, a segnalare alle autorità competenti (inclusa l’Unità di Informazione Finanziaria – UIF) operazioni sospette o fatti rilevanti, svolgendo gli obblighi di legge in materia di contrasto al riciclaggio e finanziamento del terrorismo.
7. Riservatezza e trattamento dei documenti
Il Revisore tratterà le informazioni ricevute in conformità agli obblighi di riservatezza professionale. Le carte di lavoro e la documentazione prodotta dal Revisore costituiscono sua proprietà professionale e saranno conservate per il periodo previsto dalle norme e dai regolamenti professionali; l’accesso a tale documentazione da parte della Società o di terzi avverrà nei limiti e secondo le modalità previste dalla normativa vigente.
8. Comunicazioni all’organo di controllo e agli amministratori
Il Revisore comunicherà agli amministratori e, se del caso, all’organo di controllo interno o al collegio sindacale, eventuali osservazioni significative emerse nel corso dell’attività di revisione e redigerà le relazioni previste dalla legge, incluse le relazioni al collegio sindacale, all’assemblea dei soci e agli stakeholder secondo quanto richiesto dalla normativa.
9. Modifiche, sospensione e risoluzione dell’incarico
Ogni modifica al presente incarico dovrà essere concordata per iscritto. Il Revisore potrà sospendere o risolvere l’incarico nei casi previsti dalla legge o in presenza di giustificati motivi (es. mancata cooperazione da parte della Società, impedimenti gravi, situazioni di conflitto non risolvibili), previa comunicazione scritta e nei termini di legge.
10. Responsabilità professionale assicurativa
Il Revisore dichiara di essere coperto da polizza di assicurazione per la responsabilità professionale con massimale: € _____________, con compagnia: _____________, polizza n.: _____________.
11. Legislazione applicabile e foro competente
Il presente incarico è regolato dalla legge italiana. Per ogni controversia relativa all’interpretazione o esecuzione del presente incarico sarà competente il foro di _____________, salvo diverso accordo fra le parti nei limiti di legge.
12. Documento contrattuale scritto
Le parti convengono che l’incarico sarà disciplinato da un contratto di revisione scritto, che integrerà e specificherà le prestazioni, i termini operativi e le modalità di esecuzione concordate. Il presente documento costituisce proposta/accettazione delle condizioni di massima e dovrà essere sottoscritto e restituito per presa visione e accettazione quale conferma dell’accordo.
Accettazione
Il sottoscritto Revisore, _____________, accetta l’incarico alle condizioni sopra indicate.
Luogo e data: _____________
Per il Revisore:
Nome e cognome: _____________
Studio / Società di revisione: _____________
CF/P.IVA: _____________
Firma: _____________
Timbro (se applicabile): _____________
Per presa visione e accettazione da parte della Società:
Per la Società: _____________
Rappresentante legale: _____________
Qualifica: _____________
Luogo e data: _____________
Firma per presa visione e accettazione: _____________
Fac simile lettera di accettazione incarico revisore legale Word
È possibile utilizzare il fac simile in formato Word per compilare agevolmente la lettera di accettazione, adattandone i contenuti alle specifiche dell’incarico e conservando il documento come parte della carta di lavoro.
