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Come scrivere una lettera di incarico professionale geometra
La lettera di incarico professionale geometra è un documento formale con cui un committente affida a un geometra iscritto all’albo specifiche prestazioni tecniche. Serve a definire con chiarezza l’oggetto dell’incarico, la durata delle prestazioni, il corrispettivo e le modalità di pagamento, nonché a specificare gli obblighi reciproci, le responsabilità, la gestione di eventuali subappalti e il trattamento dei dati personali. Questo documento tutela entrambe le parti riducendo il rischio di fraintendimenti e costituendo prova scritta in caso di contenzioso o verifiche amministrative.
Come scrivere una lettera di incarico professionale geometra
Redigere una lettera di incarico professionale per geometra richiede attenzione sia agli aspetti tecnici sia a quelli legali e deontologici. Innanzitutto è opportuno aprire il documento con l’identificazione completa delle parti: i dati anagrafici e fiscali del committente e del professionista, l’indicazione dell’iscrizione all’albo professionale del geometra e, se necessario, l’indicazione della sede professionale. Questa sezione costituisce il riferimento principale per eventuali comunicazioni e per la validità formale dell’incarico. Nelle premesse vanno dichiarati l’interesse del committente a conferire l’incarico e la disponibilità e l’abilitazione del geometra a svolgere le prestazioni richieste, richiamando il rispetto del Codice Deontologico e dell’ordinamento professionale applicabile. È buona prassi specificare che il professionista dichiara di essere in possesso dei requisiti previsti dalla normativa vigente, così da ridurre possibili contestazioni sulla titolarità dell’incarico.
La descrizione dell’oggetto dell’incarico deve essere precisa e dettagliata: indicare le attività che il geometra dovrà svolgere, facendo riferimento a fasi operative, consegne, elaborati tecnici e allegati. È utile definire chiaramente se l’incarico comprende, ad esempio, rilievi topografici, pratiche catastali, progettazione, coordinamento tecnico, direzione lavori o attestazioni di conformità, e specificare gli elaborati che verranno prodotti (planimetrie, relazioni tecniche, elaborati grafici, computi metrici). Ogni allegato che fa parte integrante dell’incarico andrebbe citato e numerato. La chiarezza nella descrizione dell’oggetto evita ambiguità sull’estensione delle prestazioni e delimita il perimetro delle responsabilità professionali.
La durata e i termini di esecuzione rappresentano elementi essenziali. La lettera deve indicare un termine per l’espletamento dell’incarico ovvero tappe intermedie e scadenze parziali. È fondamentale prevedere clausole di proroga automatica in caso di cause non imputabili al geometra, come ritardi amministrativi o mancata disponibilità di documentazione da parte di terzi, prevedendo una comunicazione formale che giustifichi la dilazione. La previsione di modalità per la gestione di ritardi, sospensioni e proroghe contribuisce a evitare conflitti e a definire un regime di responsabilità temporale condiviso.
Il corrispettivo e le modalità di pagamento devono essere descritti in modo inequivocabile: indicare l’importo complessivo o i criteri di determinazione della parcella (tariffa oraria, forfait, percentuale sul costo dell’opera, parcella a corpo o ripartita per fasi), specificare l’eventuale IVA, gli oneri fiscali, le ritenute e le modalità di fatturazione. Occorre altresì precisare le spese vive e gli oneri accessori a carico del committente, come diritti, bolli, visure, attestazioni, spostamenti e parcelle di terzi. Stabilire termini e modalità di pagamento, ad esempio acconti alla sottoscrizione e saldi a stati di avanzamento o alla consegna, nonché il mezzo di pagamento (bonifico con IBAN, PayPal, assegno) e le eventuali penali o interessi di mora in caso di ritardo, aiuta a prevenire insolvenze e a mantenere chiaro il flusso finanziario dell’incarico.
Gli obblighi delle parti devono richiamare le regole di diligenza professionale, il rispetto delle norme tecniche e delle disposizioni deontologiche da parte del geometra e l’obbligo del committente di fornire documentazione completa e veritiera. È opportuno indicare i termini entro cui il committente fornirà titoli, planimetrie, visure e deleghe, nonché l’obbligo di consentire l’accesso ai luoghi interessati dall’incarico. Se il geometra si avvale di collaboratori o subappaltatori, la lettera dovrebbe prevedere la comunicazione al committente e stabilire che la responsabilità professionale rimane in capo al titolare dell’incarico, salvo diverso accordo scritto. La previsione di obblighi specifici limita il rischio di controversie su attività non concordate o su prestazioni esterne.
La disciplina della responsabilità e dell’assicurazione è un altro aspetto centrale: la lettera dovrebbe contenere l’attestazione della presenza di una polizza assicurativa professionale con l’indicazione della compagnia, del numero di polizza e del massimale. Occorre altresì definire i limiti della responsabilità, prevedendo l’esclusione di danni indiretti e perdite consequenziali salvo diversa pattuizione, e specificare eventuali penali per inadempimento se concordate. Le clausole relative a revoca, recesso e risoluzione per inadempimento devono definire modalità di preavviso, diritti al compenso per le prestazioni già svolte e procedure per la contestazione.
Per conformità al Regolamento UE sulla protezione dei dati personali, la lettera di incarico deve includere l’informativa ex art. 13 GDPR e l’autorizzazione al trattamento dei dati per le finalità strettamente necessarie all’esecuzione dell’incarico, indicandone la durata e i soggetti eventualmente incaricati del trattamento. È consigliabile inserire una clausola relativa al foro competente per le eventuali controversie e ricordare la necessità di sottoscrivere il documento in originale, spesso in duplice copia, affinché abbia pieno valore probatorio. Per la redazione e la personalizzazione della lettera è utile fare riferimento a modelli e fac‑simile forniti dai collegi provinciali dei geometri e da risorse specializzate, adattandoli alle esigenze specifiche dell’incarico e, se necessario, sottoponendoli a controllo da parte del Consiglio provinciale competente per assicurare la conformità alle disposizioni locali e deontologiche.
Esempio lettera di incarico professionale geometra
LETTERA DI INCARICO PROFESSIONALE
Luogo e data: _______________
Tra
Committente:
- Nome e Cognome / Ragione sociale: _______________
- Nato/a a: _______________ il: _______________
- Residente / Sede legale: _______________
- Codice Fiscale / Partita IVA: _______________
- Recapito (telefono / e-mail): _______________
E
Geometra (Professionista):
- Nome e Cognome: _______________
- Nato/a a: _______________ il: _______________
- Residente / Sede professionale: _______________
- Codice Fiscale / Partita IVA: _______________
- Iscritto all’Albo dei Geometri della Provincia di: _______________ al n.: _______________
- Recapito (telefono / e-mail): _______________
Premesse
- Il Committente dichiara di avere interesse ad affidare al Geometra prestazioni tecniche come specificate nel presente atto.
- Il Geometra dichiara di essere abilitato e idoneo all’esercizio della professione e di possedere i requisiti previsti dalla normativa vigente e dal Codice Deontologico.
Oggetto dell’incarico
Il Committente conferisce al Geometra l’incarico professionale per le seguenti prestazioni (indicare in dettaglio):
- Prestazione 1: _______________
- Prestazione 2: _______________
- Prestazione 3: _______________
Eventuali elaborati/ allegati inclusi nell’incarico:
- Allegato A: _______________
- Allegato B: _______________
Standard di riferimento e livelli qualitativi: _______________
Durata e termini
- Termine per l’espletamento dell’incarico: _______________ (es. entro __ giorni dalla sottoscrizione o dalla consegna documentazione completa).
- Eventuali tappe/interim e consegne parziali: _______________
- Proroga: eventuali ritardi dovuti a cause non imputabili al Geometra (es. procedimenti amministrativi, rilievi, attesa di autorizzazioni) comporteranno automatica proroga dei termini pari al periodo di rallentamento, previa comunicazione scritta: _______________
Corrispettivo, spese e modalità di pagamento
- Compenso professionale complessivo (comprensivo/non comprensivo di oneri e spese): € _______________
- Modalità di determinazione del corrispettivo (tariffa oraria, forfait, percentuale, parcella a corpo, parcella relativa a singole fasi): _______________
- Spese vive e oneri accessori a carico del Committente (es. sopralluoghi, diritti, bolli, trascrizioni, pratiche catastali, eventuali visure, parcelle terzi): _______________
- Termini e modalità di pagamento:
- Acconto alla sottoscrizione: € _______________ entro __ giorni;
- Saldo alla consegna / a stati di avanzamento: € _______________ entro __ giorni dalla fattura;
- Modalità: bonifico su IBAN _______________, PayPal _______________, assegno, altra modalità: _______________
- Fatturazione, IVA, ritenute e oneri fiscali secondo legge: _______________
- Interessi di mora in caso di ritardo nei pagamenti: _______________
Obblighi delle parti
Obblighi del Geometra:
- Eseguire le prestazioni con diligenza professionale, nel rispetto delle norme vigenti, del Codice Deontologico e delle disposizioni di legge applicabili.
- Tenere il Committente informato sullo stato di avanzamento delle attività.
- Redigere e consegnare gli elaborati concordati secondo i termini indicati.
- Richiedere autorizzazioni e/o predisporre le pratiche tecniche previste dall’incarico, salvo diversa pattuizione.
Obblighi del Committente:
- Fornire al Geometra tutta la documentazione necessaria e veritiera (titoli, planimetrie, visure, deleghe, accessi al sito) entro i termini indicati: _______________
- Consentire l’accesso ai luoghi oggetto dell’incarico e collaborare per il necessario svolgimento delle attività.
- Provvedere al pagamento dei compensi e delle spese nei termini concordati.
- Indennizzare il Geometra per costi aggiuntivi derivanti da informazioni incomplete o tardive.
Subappalto e collaborazioni
Il Geometra potrà avvalersi di collaboratori o subappaltatori per specifiche prestazioni con comunicazione al Committente. Responsabilità e coordinamento rimangono in capo al Geometra, salvo diverso accordo scritto.
Responsabilità, limitazioni e assicurazione
- Il Geometra assicura di essere coperto da polizza assicurativa professionale: Compagnia _______________, Polizza n. _______________, Massimale € _______________.
- Responsabilità per danni diretti derivanti da colpa o negligenza professionale secondo la normativa vigente, con esclusione di responsabilità per eventi indiretti o perdite consequenziali, salvo diversa pattuizione.
- Penali per inadempimento (se concordate): _______________
Revoca, recesso e risoluzione
- Il Committente può revocare l’incarico in qualsiasi momento con preavviso scritto di __ giorni; in tal caso il Geometra ha diritto al compenso per le prestazioni eseguite e al rimborso delle spese sostenute fino a quel momento.
- Il Geometra può recedere per giustificato motivo con preavviso scritto di __ giorni, salvo casi di urgenza.
- Risoluzione per inadempimento: modalità e procedure di contestazione: _______________
Trattamento dati personali (privacy)
Le parti dichiarano di aver ricevuto l’informativa ex art. 13 GDPR e di autorizzare il trattamento dei dati personali necessari all’esecuzione dell’incarico. Finalità, durata e soggetti a cui i dati potranno essere comunicati: _______________
Dichiarazioni del Committente
Il Committente dichiara di aver compreso modalità, termini, corrispettivi e obblighi connessi all’incarico e di accettare integralmente le condizioni indicate nel presente documento.
Foro competente
Per ogni controversia relativa alla validità, interpretazione ed esecuzione del presente incarico è competente il Foro di _______________, salvo diverso accordo obbligatorio per legge.
Allegati
Elenco degli allegati che fanno parte integrante della presente lettera di incarico:
- Allegato 1: _______________
- Allegato 2: _______________
- Allegato 3: _______________
Esecuzione e copia dell’incarico
La presente scrittura privata è redatta in n. __ originali, di cui uno per il Committente e uno per il Geometra, e dovrà essere sottoscritta in originale da entrambe le parti.
Accettazione
Il sottoscritto Committente dichiara di approvare e accettare integralmente quanto sopra riportato.
Il sottoscritto Geometra dichiara di accettare l’incarico alle condizioni stabilite nel presente documento.
Luogo e data: _______________
Firma del Committente (in originale):
_______________________________
Nome e Cognome: _______________
Firma del Geometra (in originale):
_______________________________
Nome e Cognome: _______________
Iscrizione Albo: _______________ n. _______________
Per presa visione e accettazione:
Il presente incarico è sottoscritto in data _______________ presso _______________
– Firma Committente: _______________________________
– Firma Geometra: _______________________________
Fac simile lettera di incarico professionale geometra Word
Il fac‑simile in formato Word consente di personalizzare facilmente i campi del documento, inserire i dati del committente e del professionista, adattare le clausole alle specificità dell’incarico e predisporre il file per la stampa e la firma in originale. Si raccomanda di verificare e, se necessario, aggiornare le sezioni relative a corrispettivo, termini, assicurazione e privacy prima dell’utilizzo.
