Una lettera di incarico professionale per ingegnere è un documento scritto con il quale il committente conferisce formalmente al professionista l’incarico di svolgere determinate prestazioni tecniche e progettuali. Serve a definire con chiarezza l’oggetto dell’incarico, il perimetro delle prestazioni, i tempi, i compensi, le responsabilità e le condizioni operative, riducendo incertezza e contenziosi e garantendo la conformità alle norme deontologiche e civili applicabili.
Indice
Come scrivere una lettera di incarico professionale ingegnere
La redazione di una lettera di incarico professionale per ingegneri deve partire da una prospettiva pratica e giuridica insieme, adottando una struttura chiara e articolata che consenta di disciplinare tutte le variabili tipiche dell’attività professionale: identificazione delle parti, descrizione puntuale dell’oggetto e del perimetro delle prestazioni, termini di esecuzione, modalità di consegna, oneri accessori e rimborso spese, determinazione del compenso e sue modalità di pagamento, gestione delle variazioni e delle prestazioni supplementari, responsabilità professionale e limiti assicurativi, proprietà intellettuale dei documenti, obblighi di riservatezza, subappalto e collaborazioni, recesso e risoluzione, penalità per ritardo, trattamento dei dati personali e clausole sul foro competente.
In particolare è opportuno utilizzare come guida di riferimento le disposizioni e i modelli predisposti dal Consiglio Nazionale degli Ingegneri (CNI), che fornisce linee guida e modelli specifici per la stesura di contratti tra professionisti e committenti; il documento del CNI intitolato “Contratto tra professionista e committente nei lavori privati – Guida alla redazione del contratto per incarico professionale ad uso degli ingegneri” rappresenta il riferimento primario per la definizione delle clausole fondamentali e per i principi che devono informare la relazione contrattuale (consulta il sito del CNI per il testo guida e i modelli di riferimento).
Parallelamente ai criteri generali del CNI è utile partire da un fac‑simile predisposto da un ordine provinciale degli ingegneri, che spesso contiene una struttura già adattata alla prassi locale e alle esigenze operative, con campi pronti per l’indicazione dell’iscrizione all’albo, del numero di polizza di responsabilità civile professionale e di altre informazioni amministrative; esempi pratici sono disponibili presso diversi Ordini provinciali, come quello di Cuneo o Ravenna, che pubblicano modelli Word utilizzabili come base operativa.
Una volta scelta la struttura di base, la lettera di incarico va completata con i dettagli specifici relativi all’immobile o all’opera, alle fasi progettuali, agli elaborati da consegnare, alle verifiche intermedie e alle milestone, lasciando ben esplicitate le esclusioni dal perimetro dell’incarico in modo da evitare ambiguità interpretative. La determinazione del compenso può seguire criteri diversi: una parcella a corpo per prestazioni definite, un corrispettivo a misura per attività misurabili, o criteri parametrati su tariffe orarie e su percentuali; indipendentemente dalla scelta, è fondamentale descrivere con precisione il criterio adottato, gli acconti, gli stati di avanzamento e le modalità e termini di pagamento, nonché la previsione degli interessi di mora in caso di ritardo.
La disciplina delle variazioni e delle prestazioni supplementari deve prevedere un meccanismo chiaro per la quantificazione e l’approvazione scritta di ogni modifica, evitando che lo svolgimento dell’incarico introduca automaticamente attività non previste senza il relativo adeguamento economico. Sul piano della responsabilità, il professionista deve dichiarare la copertura assicurativa e il massimale, mentre il testo contrattuale dovrebbe indicare eventuali limiti o esclusioni di responsabilità ammissibili dalla normativa e dalla deontologia; è buona prassi richiamare esplicitamente le norme del Codice Civile per quanto non disciplinato nella lettera.
La proprietà intellettuale dei documenti tecnici generalmente rimane del professionista con concessione al committente di un diritto d’uso preciso e limitato all’opera e alle finalità concordate; la clausola deve disciplinare l’eventuale richiesta di copie a terzi e la corresponsione di corrispettivi per duplicati o utilizzi non previsti. La riservatezza va regolata con una clausola che stabilisca la durata dell’obbligo e le deroghe per obblighi di legge.
È opportuno prevedere la possibilità di subappalto o di avvalimento di collaboratori, con obbligo di comunicazione al committente e mantenimento della responsabilità del professionista per le attività affidate a terzi. Le ipotesi di recesso e risoluzione, incluse le conseguenze economiche per le prestazioni già eseguite, devono essere chiaramente indicate, così come eventuali penalità per ritardi imputabili al professionista e le conseguenze dei ritardi dovuti al committente.
Non va trascurata la conformità al Regolamento UE 2016/679 in tema di trattamento dei dati personali e l’indicazione del foro competente per la risoluzione delle controversie, di norma da concordare fra le parti in modo explicito.
Per un approccio pratico consigliato, è efficace seguire un percorso sequenziale: considerare innanzitutto le linee guida del CNI per verificare la presenza e la correttezza delle clausole essenziali, quindi scegliere un fac‑simile di un ordine provinciale come base da adattare, integrare con suggerimenti tecnici e clausole più operative contenute in guide e modelli offerti da operatori del settore e, per dettagli su oggetti, fasi e consegne, valutare risorse di settore come ACCA o Smart Ingegnere. Infine, valutare l’uso di strumenti digitali per la firma elettronica se si prevede la sottoscrizione a distanza, avvalendosi di servizi che consentono la validazione e conservazione delle sottoscrizioni.
In tutte le fasi della redazione è opportuno calibrare la lettera di incarico alle caratteristiche specifiche dell’incarico e, se necessario, richiedere una verifica legale o un parere dell’Ordine per questioni interpretative o per incarichi particolarmente complessi. Le fonti utili e spesso consultate nell’ordine di priorità indicato sono il CNI, i fac‑simile degli Ordini provinciali, le guide tecniche e i modelli pubblicati da operatori del settore e, per aspetti contrattuali e di firma elettronica, siti che offrono modelli e procedure operative; l’adozione combinata di questi riferimenti consente di predisporre una lettera di incarico tecnica, completa e coerente con la normativa e la deontologia professionale.
Esempio lettera di incarico professionale ingegnere
LETTERA DI INCARICO PROFESSIONALE
Luogo e data: _____________
Tra
Il Sig./La Società: _____________
con sede in: _____________
Codice fiscale / P.IVA: _____________
Telefono / e-mail: _____________
Iscritto all’Ordine degli Ingegneri di: _____________ al n. _____________
Polizza RC professionale: Compagnia _____________ n. polizza _____________ con scadenza _____________
(di seguito “Professionista”)
E
Il Sig./La Società (Committente): _____________
con sede in / residente in: _____________
Codice fiscale / P.IVA: _____________
Telefono / e-mail: _____________
Rappresentante: _____________
(di seguito “Committente”)
1. Oggetto dell’incarico
Il Committente conferisce al Professionista, che accetta, l’incarico professionale relativo a: _____________
Luogo dell’intervento / immobile: _____________
Descrizione sintetica delle prestazioni richieste (fase/profili): _____________
2. Perimetro delle prestazioni
Le prestazioni comprese nell’incarico sono:
- Prestazione n.1: _____________
- Prestazione n.2: _____________
- Prestazione n.3: _____________
Eventuali esclusioni espressamente non comprese: _____________
3. Documentazione di riferimento
Documenti forniti dal Committente: _____________
Documenti che il Professionista dovrà predisporre e consegnare: _____________
Eventuali normative e capitolati applicabili: _____________
4. Modalità di esecuzione e tempi
Termine per l’inizio delle prestazioni: _____________
Tempi di esecuzione / consegna delle singole fasi: _____________
Modalità di consegna documenti: _____________
Eventuali milestone e verifiche intermedie: _____________
5. Compensi e modalità di pagamento
Compenso complessivo stimato / a corpo / a misura: _____________ EUR
Criterio di determinazione del compenso (es.: parcella ministeriale, percentuale, tariffa oraria): _____________
Modalità e scadenze di pagamento:
- Acconto alla firma: _____________ EUR entro _____________
- Stato avanzamento 1: _____________ EUR entro _____________
- Consegna finale: _____________ EUR alla consegna e approvazione finale
Rimborso spese effettivamente sostenute (viaggi, riproduzioni, diritti, oneri): _____________
Interessi di mora in caso di ritardo nei pagamenti: _____________% annuo
6. Variazioni e prestazioni supplementari
Ogni variazione richiesta dal Committente o necessaria per sopravvenute esigenze sarà oggetto di nuova quantificazione e approvazione scritta. Le prestazioni aggiuntive saranno fatturate separatamente secondo: _____________
7. Spese e oneri accessori
Sono a carico del Committente: oneri di segreteria, diritti, marche da bollo, diritti di segreteria comunale, oneri per visure e sopralluoghi, ecc. Specificare: _____________
8. Responsabilità professionale e assicurazione
Il Professionista svolgerà le prestazioni con la diligenza professionale richiesta dalla natura dell’incarico e dalle norme deontologiche. La responsabilità sarà regolata dalle norme di legge e dai limiti indicati: massimale assicurativo: _____________ EUR. Eventuali limiti o esclusioni di responsabilità: _____________
9. Proprietà dei documenti e diritti d’uso
I documenti tecnici e progettuali redatti dal Professionista restano di sua proprietà intellettuale. Il Committente acquisisce il diritto d’uso esclusivamente per l’opera/oggetto indicato e per le finalità concordate. Condizioni d’uso e richieste di copia a terzi: _____________
10. Riservatezza
Le Parti si obbligano a mantenere riservate le informazioni confidenziali ricevute nello svolgimento dell’incarico, salvo obblighi di legge. Durata dell’obbligo di riservatezza: _____________
11. Subappalto e collaborazione con terzi
Il Professionista potrà avvalersi della collaborazione di terzi e/o subappaltare parti dell’incarico previa comunicazione al Committente e comunque restando responsabile nei confronti del Committente per le prestazioni affidate. Elenco ipotetico di collaboratori/terzi: _____________
12. Recesso e risoluzione
Il Committente e il Professionista possono recedere dall’incarico con preavviso scritto di _____________ giorni; in caso di recesso verrà corrisposto al Professionista il compenso per le prestazioni già eseguite e le spese sostenute. Cause di risoluzione anticipata e relative conseguenze: _____________
13. Penalità e ritardi
Eventuali penali per ritardi imputabili al Professionista: _____________ EUR o _____________% per giorno di ritardo, fino a max _____________. Clausole per ritardi imputabili al Committente: _____________
14. Trattamento dei dati personali (privacy)
Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 e normativa nazionale, le Parti danno atto che i dati saranno trattati per le finalità connesse all’esecuzione dell’incarico. Informativa e consenso: _____________
15. Foro competente e legge applicabile
Per ogni controversia relativa all’interpretazione, esecuzione e validità della presente lettera di incarico, le Parti convengono che sarà competente il Foro di _____________. Si applica la legge italiana.
16. Rinvio a norme e Deontologia
Per quanto non espressamente previsto nella presente lettera si applicano le norme del Codice Civile e la normativa deontologica e regolamentare dell’Ordine degli Ingegneri.
17. Allegati
Sono parte integrante della presente lettera i seguenti documenti:
- Allegato A: Capitolato / Descrizione prestazioni dettagliata _____________
- Allegato B: Planimetrie / documenti tecnici _____________
- Allegato C: Preventivo / computo metrico _____________
- Altri allegati: _____________
Accettazione
Il Committente e il Professionista dichiarano di aver preso visione e di approvare espressamente, ai sensi e per gli effetti degli articoli 1341 e 1342 c.c., le clausole relative a: Oggetto dell’incarico, Compensi e modalità di pagamento, Responsabilità professionale, Recesso e risoluzione, Foro competente.
Luogo e data: _____________
Per il Professionista
Nome e cognome: _____________
Firma: ______________________________
Per il Committente
Nome e cognome / Legale rappresentante: _____________
Firma: ______________________________
Per ricevuta e presa visione degli Allegati
Firma del Committente: ______________________________
Data: _____________
Fac simile lettera di incarico professionale ingegnere Word
Qui puoi trovare un fac simile in formato Word pronto per essere scaricato e adattato alle specifiche esigenze del tuo incarico. Il file contiene la struttura completa con campi editabili per le generalità delle parti, l’elenco delle prestazioni, clausole economiche, di responsabilità e di riservatezza, pronto per l’uso in studio o per essere inviato al cliente per la sottoscrizione.
