Una lettera di rinuncia all’incarico professionale del commercialista è un documento formale con cui il professionista comunica al cliente la volontà di interrompere il rapporto professionale. Serve a formalizzare la cessazione dell’incarico, a indicare la data di efficacia della rinuncia, a richiedere la consegna della documentazione e la liquidazione delle somme dovute, e a tutelare sia il professionista sia il cliente in vista del passaggio di consegne. Per garantire tracciabilità e certezza della ricezione è consigliabile l’invio tramite raccomandata o PEC.
Indice
Come scrivere una lettera di rinuncia incarico professionale commercialista
La redazione di una lettera di rinuncia all’incarico professionale di commercialista richiede attenzione sia agli aspetti formali sia a quelli sostanziali, poiché il documento assume valore probatorio e può incidere su rapporti di natura civilistica e fiscale. Innanzitutto è opportuno indicare chiaramente i dati del professionista e del cliente, la data di conferimento dell’incarico e la descrizione sintetica delle prestazioni affidate, in modo da identificare con precisione l’oggetto del mandato.
Nel corpo della lettera occorre spiegare, se si ritiene opportuno, le ragioni della rinuncia: il professionista può rinunciare per giusta causa, ad esempio per il mancato pagamento degli onorari, per la mancata consegna di documentazione necessaria, per il venir meno del rapporto di fiducia o per comportamenti del cliente che impediscono l’esecuzione della prestazione; tali motivazioni, nella pratica, sono spesso indicate per tutelare il professionista e per giustificare la necessità di un effetto immediato della rinuncia ai sensi dell’art. 2237 comma 2 del codice civile. È tuttavia possibile, nelle ipotesi in cui non sussista una giusta causa, comunicare la rinuncia indicando un periodo di preavviso compatibile con gli accordi contrattuali o con l’uso professionale; in questo caso il professionista deve assicurare un periodo utile al passaggio di consegne e alla nomina di un nuovo incaricato da parte del cliente.
La lettera deve specificare con chiarezza l’efficacia temporale della rinuncia, precisando se la stessa ha effetto immediato alla ricezione oppure se decorre da una data successiva in cui si conclude il preavviso eventualmente stabilito. Quando la rinuncia è dovuta a una giusta causa, come il persistente mancato pagamento degli onorari, il professionista può legittimamente rendere immediata la cessazione del rapporto; tale scelta va comunicata esplicitamente richiamando, se del caso, l’articolazione normativa pertinente e documentando i fatti rilevanti, ad esempio con l’indicazione delle fatture insolute e delle date di emissione. In ogni caso si raccomanda di mantenere un tono professionale e di evitare espressioni offensive, limitandosi a esporre i fatti e le conseguenze pratiche inerenti alla cessazione del mandato.
Un punto fondamentale da trattare nella lettera riguarda la documentazione e il passaggio di consegne. Il professionista deve richiedere la restituzione o la messa a disposizione di tutti i registri, i documenti contabili e qualsiasi altra documentazione utile alla prosecuzione dell’attività da parte del nuovo professionista. È opportuno indicare termini certi per la consegna della documentazione, nominare eventualmente il professionista subentrante e precisare le modalità di consegna, così da evitare contestazioni successive. Se il cliente non ha ancora provveduto al pagamento di prestazioni già eseguite o di anticipi, la lettera deve anche richiedere espressamente il saldo delle somme dovute, con l’indicazione dell’importo complessivo, dei riferimenti delle fatture o delle note spese emesse e del termine entro cui effettuare il pagamento. Questa specificazione aiuta a prevenire controversie e costituisce base per eventuali azioni di recupero crediti.
Per la validità e l’efficacia della comunicazione è preferibile l’invio tramite mezzi che garantiscano la prova dell’avvenuta ricezione: la posta elettronica certificata o la raccomandata con avviso di ricevimento sono i canali consigliati dal punto di vista pratico e giuridico. L’uso di questi strumenti consente di dimostrare la data di ricezione della lettera e di stabilire con precisione l’eventuale decorrenza immediata della rinuncia. Nel documento può essere indicato quale mezzo sarà utilizzato dall’autore della comunicazione e, se opportuno, va segnalato che la copia cartacea verrà trasmessa o depositata presso gli archivi dello studio. È bene conservare copia della comunicazione e delle ricevute di invio per eventuali necessità probatorie.
La redazione di una lettera di rinuncia dovrebbe altresì considerare gli obblighi deontologici e le norme dell’Ordine professionale di riferimento; pur non entrando nel merito delle regole interne, il professionista è tenuto a non abbandonare il cliente in modo da arrecare pregiudizio e a predisporre un passaggio di consegne che consenta la continuità dei servizi, compatibilmente con la gravità delle ragioni che hanno determinato la rinuncia. Nei casi complessi o suscettibili di contenzioso è opportuno allegare alla comunicazione copia di solleciti precedenti, evidenze delle mancate prestazioni o di altri elementi fattuali che giustifichino la scelta, in modo da costruire una traccia documentale coerente e difendibile. Infine, pur essendo disponibili numerosi fac simile e modelli editabili in Word o PDF su portali specializzati come esempidoc.com, soldioggi.it, moduli.it e giorgivr.it, si raccomanda di adattare il testo alla specifica situazione, valutando l’opportunità di un parere legale o di confronto con l’Ordine locale per casi di particolare rilievo.
Esempio lettera di rinuncia incarico professionale commercialista
Oggetto: Rinuncia all’incarico professionale
Egregio Sig./Gent.ma Sig.ra _____________,
Con riferimento all’incarico professionale conferito in data _____________ (lettera di incarico in data _____________, servizio svolto: _____________), con la presente comunico formalmente la mia rinuncia all’incarico di assistenza contabile/fiscale/tributaria e/o consulenza professionale conferitomi.
PREMESSO CHE
– l’incarico è stato assunto in data _____________ per le attività di _____________;
– sono state emesse le seguenti fatture/note spese relative a prestazioni e/o anticipi non ancora saldate: n. _____________ del _____________ per € _____________ + IVA; n. _____________ del _____________ per € _____________ + IVA; (eventuali altri documenti: _____________);
– (eventuale motivo della rinuncia: _____________) [campo facoltativo];
Ai sensi dell’art. 2237 comma 2 c.c. (e comunque per motivi professionali/organizzativi/di fiducia/altro _____________), comunico la rinuncia all’incarico con effetto: (barrare/indicare) _____________
– immediato, dalla ricezione della presente; oppure
– a decorrere dal giorno _____________, osservando il preavviso di _____________ giorni ai sensi degli accordi/uso professionale.
Si richiede altresì:
– la consegna, da parte Vostra o la messa a disposizione del professionista incaricato, di tutta la documentazione e dei registri contabili riferiti al periodo _____________ entro e non oltre il giorno _____________;
– che la documentazione venga consegnata al nuovo professionista indicato da Voi: Nome e Cognome / Studio _____________, Indirizzo _____________, PEC/Email _____________, a partire dal giorno _____________;
– il saldo immediato delle somme dovute per prestazioni già effettuate e spese anticipate per un importo complessivo di € _____________, con emissione della relativa fattura/nota spese entro il termine di _____________ giorni dalla data della presente.
Resto a disposizione, nei limiti del possibile e fino alla data di efficacia della rinuncia sopra indicata, per il passaggio di consegne e per fornire al nuovo professionista le informazioni necessarie per assicurare la continuità dei servizi.
La presente verrà inviata tramite: PEC _____________ / Raccomandata A/R _____________ (barrare la voce applicata).
Distinti saluti.
Luogo _____________, Data _____________
Firma _____________________________
Nome e Cognome _____________
Timbro / Studio _____________
Fac simile lettera di rinuncia incarico professionale commercialista Word
Il fac simile in formato Word è pensato per consentire una personalizzazione semplice e rapida del testo, permettendo di inserire i dati specifici dello studio e del cliente, adattare la motivazione della rinuncia e definire termini e modalità di consegna dei documenti e di pagamento. Il modello in Word facilita la stampa, la firma e l’invio tramite i canali raccomandati, come PEC o raccomandata A/R.
